20.10.2021 - 5 Billigung der Sitzungsniederschrift vom 19.04.2021

Die Gemeindevertreter bestätigen einstimmig das Protokoll der letzten Sitzung der Gemeindevertretung vom 19.04.2021.

 

Herr Grote schlägt vor, das Protokoll der letzten Sitzung mit der Einladung erneut zu versenden. Das Protokoll wurde zwar nach Fertigstellung an alle Gemeindemitglieder versandt, aber es vergeht oftmals ein zu großer Zeitraum bis zur nächsten Sitzung dazwischen.

Der BM schlägt vor, dass die erste Information zum Protokoll per Email erfolgt, mit der Einladung zur nächsten Sitzung wird das Protokoll dann in Papierform versandt.

Durch die Protokollantin wird empfohlen, die Sitzungsunterlagen über das Allris online einzusehen.

 

F.: Das Protokoll wird zukünftig nach der Erstellung und Unterschrift per Email an alle Gemeindevertreter versandt. Der Versand in Papier erfolgt dann mit der Einladung zur nächsten Sitzung.