19.08.2021 - 7 Unterstützung der Organisation des Schuljubiläums
Grunddaten
- TOP:
- Ö 7
- Gremium:
- Sozialausschuss Gägelow
- Datum:
- Do, 19.08.2021
- Status:
- gemischt (Sitzung abgeschlossen)
- Uhrzeit:
- 17:00
- Anlass:
- Sitzung
Wortprotokoll
Die Gemeinde hat sich dazu entschlossen, nachdem die Schule als Ausrichter der Feier abgesagt haben, als Veranstalter das Schuljubiläum am 03.09.2021 stattfinden zu lassen.
Herr B. Kolz hat die Organisation übernommen und macht folgende Vorschläge, die durch die Gemeindevertretung am 31.08.2021 beschlossen werden sollen.
Das Fest soll ab 18:00 Uhr auf den Schulhof und in der Sporthalle Proseken stattfinden
Caterer ist angefragt und bestellt = Kosten 750,00 Euro
DJ Mücke = Kosten 500,00 Euro
Wachdienst (2 Personen) = Kosten 320,00 Euro
Getränke (Schwips Wismar)
Fotos machen Familie Fiedler
Feuerwehr stellt Zelte und Bierzeltgarnituren zur Verfügung
Toilettennutzung – Sporthalle
Einladungen erhalten:
- Alle Lehrer und Lehrerinnen der Schule Proseken
- Alle Erzieher und Erzieherinnen des Hortes Proseken
- Kita Proseken
- Alle Gemeindevertreter und Gemeindevertreterinnen sowie sachkundige EinwohnerInnen
- Herr Pastor i.R. Harloff
- Vorsitzender des Schulfördervereins – Herr Soth-Worofka
Vorab geklärt werden muss:
- Einräumen uns ausräumen, Reinigung der Sporthalle (Montag ist wieder Sportunterricht)
Der Sozialausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung dem eingereichten Beschluss (Tischvorlage) zuzustimmen.