Die Stadtvertretung beschließt die Teilnahme am Förderprogramm „Förderung der elektronischen Verwaltung“ mit dem Ziel der schrittweisen Einführung eines vollständig digitalen Sitzungsdienstes ab 2009.

Sachverhalt:

Ziel des Förderprogramms ist es, allen Interessengruppen entsprechende Informationen digital bereitzustellen und die Verwaltungshandlungen weiter zu digitalisieren.

Die Stadt Grevesmühlen hat sich zum Ziel gesetzt, den derzeitigen Sitzungsdienst schrittweise vollständig digital umzustellen.
Möglicher Projektbeginn nach Förderzusage ist Mai 2009. Angedacht ist die Bereitstellung aller Sitzungsinformationen wie Vorlagen, Einladungen, Protokolle, Abarbeitungsverfolgung wie auch Recherchefunktionen per Internet abzuwickeln und die Stadtvertreter und Stadtvertreterinnen mit einem Laptop auszustatten.

Gefördert wird das Projekt mit 75 Prozent der förderfähigen Kosten.

Finanzielle Auswirkungen:

Aufwendungen :          45.000 €

Förderung:          33.750 €

Eigenanteil:          11.250 €