22.01.2024 - 5 Vorbereitung Stellenplanänderung 2024

Herr Bahr erscheint um 18:33 Uhr. Damit sind 9 Ausschussmitglieder anwesend.

 

Der Bürgermeister berichtet, dass es zu den vorgesehenen Änderungen des Stellenplanes bereits Vorberatungen im Hauptausschuss gegeben hat. Er erläutert die vorgesehenen Anpassungen und die Auswirkungen. Es soll so schnell wie möglich mit geänderten Stellenbeschreibungen reagiert werden, deshalb soll der Beschluss in Vorbereitung der Beschlussfassung zum Nachtragshaushalt gefasst werden. Frau Lange fragt, welche Mitarbeiter ausscheiden. Frau Lenschow erläutert, dass die Leiterin des Sachgebietes Kosten- und Leistungsrechnung/Anlagenbuchhaltung bereits im September ausgeschieden ist, der Kassenleiter folgt Ende Januar und die stellvertretende Amtsleiterin im Mai. Mit dem Ausscheiden soll die fachliche Aufgabenzuordnung zu den einzelnen Sachgebieten neu strukturiert, Aufgabengebiete zusammengefasst, neu hinzugekommene oder veränderte Aufgaben (Mehrwertsteuer für Kommunen, Sitzungsdienst für Finanz- und Rechnungsprüfungsausschüsse) sachgerecht verteilt werden und über die Benennung von Hauptsachbearbeitern die Verantwortlichkeiten in den Sachgebieten gestärkt werden.

Herr Bahr fragt, wie praktikabel die Besetzung mit Teilzeitstellen sei. Frau Lenschow berichtet, dass stundenreduzierte Jobs zunehmend gefragt sind.

 

Beschluss:

Die Stadtvertretung nimmt die für den Nachtragshaushalt 2024 vorgesehenen Änderungen des Stellenplans für den Bereich Finanzen zustimmend zur Kenntnis 

Abstimmungsergebnis:

Gesetzl. Anzahl der Vertreter:	9
davon anwesend:	9
Ja-Stimmen:	9
Nein-Stimmen:	0
Enthaltungen:	0

 

Sachverhalt:

Weil im Bereich Finanzen zwischen September 2023 und Mai 2024 drei Beschäftigte in den Ruhestand gehen und zudem auf gesetzlicher Grundlage neue Aufgaben im Bereich Finanzen wahrzunehmen sind bzw. wahrzunehmen sein werden, wurden auf Anregung der Leiterin des Bereichs Finanzen, Frau Lenschow, die Organisationsstruktur des Bereichs überarbeitet und die Aufgabenzuweisungen an die Beschäftigten neu geordnet. Die daraus resultierenden umfangreichen Veränderungen machen eine Änderung des Stellenplans notwendig. Die Details zu den Veränderungen können der Anlage entnommen werden.