12.06.2023 - 8 Anfragen und Mitteilungen

Frau Lenschow berichtet über folgende Themen:

• Die Beschlussvorlagen betreffend der Verwaltungsumlage und der Kreditaufnahmen sollen zum nächsten Sitzungsturnus vorliegen und behandelt werden.
• Ein neues Haushalts- und Kassenprogramm wurde ausgeschrieben. Den Zuschlag hat die Firma „KSL Kommunalservice GmbH“ erhalten. Die Datenübertragung und Umstellung vom bisherigen Programm, CIP, in das neue Programm wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Umstellung soll Anfang September erfolgen. Infolgedessen wird circa eine Woche lang kein Haushalts- und Kassenprogramm zur Verfügung stehen. In dieser Woche soll die Kämmerei zum neuen Programm geschult werden und in den drei Wochen darauf dann auch die anderen Mitarbeiter und Bürgermeister der Gemeinden. Die Umstellung und Schulungszeit ziehen mit sich, dass der Bürgerservice nur beschränkt möglich sein wird.

Zusätzlich teilt Herr Prahler mit, dass die Verwaltung als öffentlicher Auftraggeber seit dem 01.04.2023 verpflichtet ist, Rechnungen jeglicher Höhe nur noch als sog. XRechnungen  an zu nehmen. Eine XRechnung ist eine elektronische Rechnung, mit der der Rechnungsinhalt automatisch elektronisch weiterverarbeitet werden kann. Gerade für kleinere Unternehmen wurde jedoch eine Kulanzregel geschaffen, da dies anfangs unmöglich für sie umzusetzen ist.